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一、崗位職責:
1.在辦公室主任領導下做好辦公室日常事務及文秘工作;
2.負責各種文件的整理、報批及傳遞工作;及時處理上級文件的簽牧、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3.做好各種會議的記錄及會務工作;
4.做好上傳下達、管理信息反饋及各部門、各科室行為管理資料收集、整理和統(tǒng)計等事項的具體事宜;
5.做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6.接待院內(nèi)外群眾的來信、來訪工作;
7.負責本文書檔案資料的收集、整理及管理工作，做好信息收集及報送工作。負責檢查電話記錄、院導接待日記錄內(nèi)容的落實;
8.負責辦公室及院長辦公室的固定資產(chǎn)、辦公用品的領取、保管、發(fā)放及賬目的管理。負責贈送禮品的賬目管理工作;
9.完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職要求
1.有1年以上醫(yī)院工作經(jīng)驗，年齡45歲以下，男女不限；
2.熟悉醫(yī)院行政、后勤相關工作的組織與實施；
3.有較強的執(zhí)行力和組織指揮能力。