辦公室主任

8k-10k /月 浙江-杭州丨經(jīng)驗(yàn)五年以上丨大專

2024/09/11更新

職稱要求：不限
年齡要求：不限
性別要求：不限
招聘人數(shù)：若干人

職位描述

崗位職責(zé)
1、在院長(zhǎng)及業(yè)務(wù)院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的日常行政管理工作和醫(yī)院未來(lái)的達(dá)標(biāo)升級(jí)等的全面工作；負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升級(jí)等計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書，與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議，并進(jìn)行任務(wù)分解，指定責(zé)任部門和責(zé)任人，具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。
2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用、印章管理等工作。
3、主動(dòng)了解各部門、各科室管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及改善、落實(shí)情況，召開(kāi)相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題，并檢查督促任務(wù)落實(shí)。
4、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工的入職、離職、社保辦理等事宜，協(xié)助醫(yī)院的醫(yī)保、收費(fèi)等相關(guān)工作；管理協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔。
6、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品；
做好醫(yī)院的接待、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配等工作。
7、負(fù)貴撰寫醫(yī)院管理、包括達(dá)標(biāo)升級(jí)等有關(guān)的文件、材料等匯報(bào)材料，并編印成《材料匯編》；做好資料收集，記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史
料。
8、制定對(duì)全院職工進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。
9、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考勤工作；審批1-3天請(qǐng)假。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
任職資格：
1、有新媒體網(wǎng)絡(luò)推廣渠道；
2、年齡在45歲以下，要有在醫(yī)院工作的經(jīng)歷背景；
3、大專以上學(xué)歷，*好是醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)；有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有兩年及以上醫(yī)院或療養(yǎng)院行政管理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力；熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作
5、在杭州公立或民營(yíng)醫(yī)院、療養(yǎng)院有管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。