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一、工作內(nèi)容：
建立院內(nèi)的行政、后勤、外聯(lián)管理體系，建立健全公司崗位制度，落實(shí)相關(guān)政策，有計(jì)劃有效率的開(kāi)展養(yǎng)老院的各項(xiàng)工作，及時(shí)處理各種突發(fā)事件；
2、負(fù)責(zé)院內(nèi)行政、后勤、公共關(guān)系以及內(nèi)部關(guān)系的管理工作，合理布置安排每個(gè)員工的工作職責(zé)，責(zé)任到人；
3、統(tǒng)籌安排好院辦的工作，掌握相關(guān)政策資訊，協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)不斷提升養(yǎng)老院的內(nèi)部管理和服務(wù)水平，全面落實(shí)精細(xì)化服務(wù)理念；
4、全面掌握養(yǎng)老院情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門(mén)的工作，做好單位與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作；
5、定期組織員工進(jìn)行制度和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高全體辦公人員的業(yè)務(wù)水平；
6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)會(huì)議安排、用車(chē)安排、對(duì)外接待、檔案資料管理、文書(shū)處理等行政工作；
7、公文管理：負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)上報(bào)下發(fā)；
8、保密管理：做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；
9、以身作則，注重自身的儀容儀表，對(duì)員工每天進(jìn)行班前儀容儀表、精神面貌排查。
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求：
1、身體健康，儀表端莊，醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政、后勤、法律、外聯(lián)工作流程以及規(guī)劃建設(shè)；
2、熟悉辦公室訓(xùn)練的作業(yè)流程及操作規(guī)范，對(duì)年度訓(xùn)練規(guī)劃有一定經(jīng)驗(yàn)，對(duì)訓(xùn)練督導(dǎo)、管理事務(wù)有熟練的處理能力；
3、有一定的突發(fā)事件處理能力；
4、工作認(rèn)真、積極努力，具有敬業(yè)精神和不斷創(chuàng)新精神；
5、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、表達(dá)及文筆寫(xiě)作能力、判斷能力、應(yīng)變能力和執(zhí)行力。